電動(dòng)密集架智能檔案柜怎么使用。廠家直銷電動(dòng)密集架智能檔案柜，支持電動(dòng)密集架智能檔案柜招標(biāo)。電動(dòng)密集架是通過(guò)按鈕來(lái)帶動(dòng)架體的移動(dòng)的，現(xiàn)在很少人選擇電動(dòng)的。一般選擇的話，選擇智能密集架是比較多的，這也是一個(gè)趨勢(shì)，可以通過(guò)語(yǔ)音方式來(lái)移動(dòng)架體。下面我就給大家具體講解一下電動(dòng)密集架智能檔案柜怎么使用的具體內(nèi)容吧。
一、智能密集柜工作原理
在了解智能密集柜使用方法之前，我們先來(lái)了解一下它的工作原理：智能密集柜主要是依靠智能系統(tǒng)進(jìn)行操作，組列之間通過(guò)底部的導(dǎo)軌來(lái)進(jìn)行架體的開關(guān)閉合，也可以通過(guò)架體上的搖把來(lái)進(jìn)行控制移動(dòng)，然后工作人員就可以進(jìn)入架體內(nèi)進(jìn)行資料的存取了。
二、智能密集柜打開與閉合、查詢操作
如果需要打開密集柜，智能密集柜使用方法是在架體顯示屏畫面點(diǎn)擊“打開”按鈕既打開該列的密集架，操作過(guò)程中會(huì)有語(yǔ)音提示，顯示屏給出運(yùn)動(dòng)畫面;需要關(guān)閉密集柜時(shí)，在架體顯示屏主畫面點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕即關(guān)閉該區(qū)的密集柜，架體含有語(yǔ)音提示，顯示屏給出運(yùn)動(dòng)畫面。另外，智能密集柜含有自動(dòng)定位的功能，工作人員輸入檔案相關(guān)信息后，即可找到檔案的所在列組。
通過(guò)智能密集檔案柜的工作原理，我們可以發(fā)現(xiàn)，密集檔案柜的移動(dòng)式通過(guò)智能系統(tǒng)或者搖把來(lái)進(jìn)行操作的，因此我們?cè)谑褂玫臅r(shí)候只需要按一下架體上的開關(guān)按鈕或者說(shuō)是去轉(zhuǎn)動(dòng)搖把，需要打開哪一列就移動(dòng)出足夠的空間就可以了。
假如說(shuō)我們單位里有專門的檔案室，那么在使用智能密集檔案柜的時(shí)候可以結(jié)合檔案室內(nèi)的其他設(shè)備來(lái)進(jìn)行使用，比如門禁系統(tǒng)、檔案室內(nèi)的監(jiān)控?cái)z像頭等等，通過(guò)智能密集檔案柜的系統(tǒng)與這些相結(jié)合，可以更大程度的發(fā)揮出它的功能作用。
此外，如果覺(jué)得買來(lái)的智能電動(dòng)密集檔案柜內(nèi)部構(gòu)造對(duì)自己的檔案資料不適合，那么也不要緊，內(nèi)部的隔板也可以上下移動(dòng)。這時(shí)候只需要將隔板進(jìn)行移動(dòng)，就能夠很好的適應(yīng)我們的實(shí)際檔案存儲(chǔ)需求了。
智能密集檔案柜的出現(xiàn)，為我們的檔案管理帶來(lái)了極大的便利性，因此我們也要掌握一些使用方法與技巧。
智能一體化檔案密集架如何使用?
按照智能一體化檔案密集架的操作規(guī)格可以通過(guò)手機(jī)、電腦等控制端口輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)智能密集架和智能檔案庫(kù)房的控制。
智能一體化檔案密集架中的智能密集架本來(lái)就具有六大功能：
1.檢索檔案：通過(guò)控制端口(手機(jī)、電腦)等實(shí)時(shí)搜索檔案，快速查找到需要尋找的檔案。
2.智能解鎖：包含多種解鎖方式，避免一種解鎖方式忘記之后，耽誤查找保存檔案的時(shí)間。
3.遠(yuǎn)程操作：是控制端可以遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)對(duì)密集架的控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
4.語(yǔ)音控制：如同手機(jī)的語(yǔ)音助手，可以語(yǔ)音實(shí)現(xiàn)對(duì)密集架的控制。
5.燈光定位：不僅在定人也定文件檔案，在搜索檔案的時(shí)候進(jìn)行燈光指引，有人站立可燈光提醒。
6.紅外人數(shù)統(tǒng)計(jì)：運(yùn)用紅外技術(shù)，對(duì)每個(gè)進(jìn)入智能檔案密集架的人進(jìn)行計(jì)數(shù)，確保檔案的安全性。
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