文件密集架相比文件柜有什么優(yōu)勢，它的缺點是什么。廠家直銷文件密集架，支持文件密集架招標(biāo)。文件柜一般是用于小型辦公，臨時作為檔案儲存用，密集架是用于中大型庫房建設(shè)，用于儲存大量的檔案用。下面我就給大家具體講解一下文件密集架相比文件柜有什么優(yōu)勢，它的缺點是什么的具體內(nèi)容吧。
一，最明顯的一點優(yōu)勢就是移動方便。
文件密集架最明顯的一個優(yōu)點就是可以運(yùn)行和移動，當(dāng)我們想要查找檔案資料時，可以將兩柜體移動分開，檔案的有序化管理、存儲可以使我們方便找到自己想要尋找的檔案。而當(dāng)我們不需要使用時就可以將兩柜體進(jìn)行閉合，讓檔案資料避免外部灰塵的侵蝕，柜體外有保障檔案安全的門鎖，不同種類的文件密集架有不同的打開、關(guān)閉的方式。
第二，堅固耐壓的前提下，存儲量更大。
使用文件柜的時候我們應(yīng)該經(jīng)常能夠遇到這種問題，柜體在文件的長時間壓迫下，已經(jīng)發(fā)生變形，甚至有的嚴(yán)重的還會發(fā)生倒塌，但是使用文件密集架好處就是，文件密集架相比文件柜多了幾個內(nèi)部的零部件，也正是因為多了這幾個零部件，使密集架的承重耐壓性、穩(wěn)固性都得到了提升。而且文件密集架常規(guī)款是六層，我們還可以進(jìn)行雙面存儲，比文件柜的存放更加方便快捷。
第三，文件密集架對于檔案管理的解決方案更全面，更易操作上手。
如果我們簡單的對文件密集架進(jìn)行了解會知道，密集架都是分為三種運(yùn)行方式的，但不管是手動型密集架、電動型密集架還是智能型密集架，對我們來說操作上手都是非常簡單和容易的，也不需要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，就可直接進(jìn)行使用。文件密集架的產(chǎn)生是我們檔案管理前進(jìn)的一大步，就算不為追隨潮流，為了讓我們?nèi)粘５臋n案管理工作更加輕松也該安排上!
第一節(jié)省空間。
同一房間的智能存儲容量可以是固定存儲柜的五倍左右，空間利用率可以達(dá)到80%，這對提高辦公室的利用率非常有幫助空間。如果您租用辦公樓并且被這些文件占用，您可以花更多的錢，只需離開人行道即可實現(xiàn)智能貨架的使用。
第二效率很高。
使用智能書架，管理文件、書籍更容易分類和存儲，并且能夠高效的節(jié)省人力。蘇州檔案庫房密集架使管理人員更有效率。如果您想要檢索指定的蘇州檔案庫房密集架，您可以在一分鐘內(nèi)從數(shù)萬個檔案資料中找到它們。因此蘇州檔案庫房密集架更易于管理和操作。提高檔案文件管理的效率。
密集柜(密集架)的缺點
1、密集柜對庫房地面承重有一定的要求
地面承重主要指在樓層設(shè)計檔案密集柜時，要保證裝載的密集柜不能超過建筑設(shè)計的荷載標(biāo)準(zhǔn)。檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時不應(yīng)小于12KN/m2，對于承重不合格的檔案庫房，不宜安裝密集架。
2、密集柜拆卸搬運(yùn)極不方便
隨著檔案資料的數(shù)量越來越多，這就必須擴(kuò)大或增建檔案室或檔案庫房，那么原來的密集柜怎么辦呢，扔掉太可惜，拆裝又不方便，而且密集柜的拆裝還需要一定的技術(shù)要求，拆卸費(fèi)用不菲，拆卸之后如需搬運(yùn)到新庫房重新安裝又是一筆成本支出，且重新組裝的密集柜質(zhì)量無法保證。
3、機(jī)動性差，不利于檔案及時安全轉(zhuǎn)移。
遇到有突發(fā)性事件時，要保證檔案安全必須分秒必爭，緊急處置。因為機(jī)動性差，轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時裝箱，耗費(fèi)時間，不利于檔案迅速安全轉(zhuǎn)移。
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